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Referenz: Assistent:in CEO (w/m/d) mit Zusatzaufgaben in der HR-Admin
Kategorie: SekretaerIn - AssistentIn Region: Basel
Unsere Mandantin, eine etablierte Privatbank im Familienbesitz aus Basel, ist spezialisiert auf Vermögensverwaltung sowie damit verbundene Finanz- und Beratungsdienstleistungen. Im Zentrum stehen eine persönliche, nachhaltige und umfassende Beratung, die den Werten der Kundinnen und Kunden entspricht.
Zur administrativen und organisatorischen Unterstützung des CEO’s und der Personalabteilung suchen wir für eine spannende und abwechslungsreiche «Splitfunktion» eine anpackende, dynamische, dienstleistungsorientierte und umgängliche Persönlichkeit als
Assistent:in CEO (w/m/d) mit Zusatzaufgaben in der HR-Administration
Ihre Aufgaben- Unterstützung des CEO in administrativen und organisatorischen Belangen
- Effiziente Terminkoordination und Korrespondenzführung in Deutsch und Englisch
- Organisation, Vorbereitung und Protokollierung von Meetings sowie Reiseplanung
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
- Schnittstelle für interne und externe Anfragen
- Unterstützung bei Projekten und strategischen Aufgaben
- Pflege und Aktualisierung von internen Dokumenten, Organigrammen und Listen
- Unterstützung in der Personaladministration, inklusive Lohnverarbeitung und Absenzenkontrolle
- Betreuung von Mitarbeitenden in administrativen HR-Belangen
- Organisation von internen Anlässen und Versand von Präsenten
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsleitungsstufe, idealerweise mit beruflichem Hintergrund in der Finanzbranche
- Weiterbildung als HR-Assistent/in oder Bereitschaft, diese zu absolvieren
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint)
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und ausgeprägte Kundenorientierung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Flexibilität, Sorgfalt und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Organisationstalent
- Hands-on-Mentalität und Umsetzungsstärke
- Affinität zu Zahlen
- Unbedingte Diskretion sowie ein einwandfreier Leumund
Hinweis:
Umweltschutz und Nachhaltigkeit sind uns wichtig! Bitte vermeiden Sie aufwändige Bewerbungen per Postversand. Versenden Sie diese ausschliesslich elektronisch. Wenn Sie nicht über die technischen Möglichkeiten verfügen, bearbeiten wir Ihre klassische Bewerbungsmappe trotzdem gerne. Sie wird jedoch nicht retourniert! Wir danken für Ihr Verständnis.
PKS Personal AG
Herr Tobias Wagner
Senior HR Consultant
Hauptstrasse 100
CH-4102 Binningen
Schweiz
Telefon +41 61 205 99 38
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